Domande frequenti
ChatGPT nell'ufficio legale e Next-OS: le domande frequenti
Usare ChatGPT nell'ufficio legale o uno strumento costruito per il lavoro giuridico? Qui trovi le risposte alle domande che ci fanno più spesso giuristi d'impresa, legal counsel e General Counsel: come si usa l'AI nel lavoro quotidiano, come vengono trattati i dati aziendali, cosa cambia rispetto a un chatbot generico e quali obblighi normativi considerare.
Posso usare ChatGPT nell'ufficio legale per rivedere i contratti?
Puoi usare ChatGPT in azienda se la policy interna lo ammette. Prima di affidare a ChatGPT i dati aziendali di un contratto, però, valuta tre punti: dove finiscono i dati, se vengono usati per addestrare il modello e se le risposte citano fonti giuridiche verificabili. Next-OS è costruito per il lavoro legale: non addestra i modelli sui dati dei clienti, usa server in Irlanda e collega ogni risposta a normativa, giurisprudenza e prassi apribili con un clic.
Next-OS fornisce consulenza legale all'azienda?
No. Next-OS non fornisce consulenza legale e non è pensato per utenti privati. È uno strumento per chi lavora con il diritto: cerca le fonti, analizza documenti, prepara bozze e aiuta a organizzare il lavoro. La valutazione del caso, la risposta al business e ogni decisione restano del giurista d'impresa o del professionista incaricato.
Che differenza c'è tra ChatGPT nell'ufficio legale e Next-OS?
La differenza principale sta nelle fonti. Next-OS lavora su una banca dati giuridica verificata e aggiornata ogni giorno, con normativa, giurisprudenza di legittimità e di merito, prassi e autorità indipendenti. Le risposte riportano le fonti citate. L'affidabilità poggia su un formato proprietario machine-readable, su un'analisi normativa che tiene conto della gerarchia delle norme e sulla metodologia RAG (Retrieval-Augmented Generation).
ChatGPT e dati sensibili: con Next-OS i documenti aziendali sono al sicuro?
Aptus.AI è certificata ISO/IEC 27001:2022, usa crittografia avanzata e un'infrastruttura cloud europea con server in Irlanda. Non c'è addestramento dei modelli sui dati dei clienti né continuous learning sulle interazioni degli utenti. La conformità dichiarata riguarda GDPR, AI Act e DORA. Resta all'azienda decidere, nella propria policy, quali documenti caricare.
La nostra azienda è soggetta a DORA: Next-OS può essere usato?
Sì. Aptus.AI supporta i clienti soggetti al Regolamento DORA con un addendum contrattuale dove necessario, che copre diritti di audit, notifica degli incidenti e resilienza operativa. La valutazione del fornitore resta comunque una responsabilità dell'entità finanziaria, nell'ambito del proprio framework di gestione del rischio ICT.
Quali obblighi AI Act ha l'azienda che usa ChatGPT nell'ufficio legale o Next-OS?
Chi usa un sistema di IA nella propria attività è un deployer, che si tratti di ChatGPT nelle aziende o di uno strumento specialistico. Secondo la classificazione dichiarata da Aptus.AI, Next-OS non è un sistema di IA per finalità generali e non rientra tra quelli ad alto rischio. Restano gli obblighi generali, come le misure di alfabetizzazione dell'art. 4 e le regole interne sull'uso dell'AI. Il quadro completo è nella guida sul deployer AI Act.
Posso fare domande in italiano su documenti in inglese?
Sì. La tecnologia di Next-OS è indipendente dalla lingua: puoi interrogare in italiano un contratto, una policy di gruppo o una norma straniera scritti in inglese. I documenti normativi restano nella lingua originale pubblicata dalle autorità, così puoi sempre controllare il testo esatto da cui parte la risposta.
Possiamo caricare policy, procedure e normativa interna?
Sì. Next Drive è l'archivio dei tuoi documenti, come contratti, policy, modelli e documenti di lavoro, richiamabili da ogni conversazione. Nel piano Enterprise Next Drive accoglie anche la normativa interna, le policy e le procedure dell'organizzazione, con workspace e workflow condivisi tra i team, così da misurare l'impatto delle novità normative sui documenti aziendali.
Come funzionano gli alert normativi per l'ufficio legale?
Next-OS monitora ogni giorno oltre 200 autorità nazionali e internazionali in più di 7 paesi. Gli alert sono inviati il primo giorno lavorativo utile dopo la pubblicazione ufficiale. Il Regulatory Monitoring con alert quotidiani personalizzati è incluso nel piano Enterprise: imposti il perimetro e ricevi solo le novità rilevanti per la tua azienda, con il confronto tra versioni delle norme.
Le bozze si possono esportare in Word con le revisioni?
Sì. Next-OS redige bozze di documenti, pareri e contratti anche a partire dai tuoi modelli. Le bozze si esportano in docx e restano revisionabili in track changes, quindi puoi mandarle alla controparte o ai colleghi nel formato che già usate, mantenendo traccia di ogni modifica proposta.
Più persone del team legale possono lavorare sulle stesse pratiche?
Dipende dal piano. Il piano Professional prevede spazi di lavoro separati per ogni utente. Il piano Enterprise aggiunge workspace e workflow condivisi tra team, utili quando più legali seguono la stessa operazione o quando legale e compliance lavorano sugli stessi documenti. In tutti i piani puoi creare aree di lavoro per cliente interno, pratica o progetto.
L'AI può sbagliare una risposta giuridica?
Sì, come ogni strumento. Per questo Next-OS cita le fonti di ogni risposta e le rende verificabili con un clic: il controllo resta parte del metodo di lavoro. Prima di usare una risposta, verifica il testo vigente della norma, la pertinenza delle sentenze richiamate e i fatti del caso. La pagina sul metodo per un'intelligenza artificiale affidabile spiega come farlo.
Come funziona la prova gratuita e si può avere una demo?
La prova gratuita dura 7 giorni, non richiede alcun pagamento iniziale e si può disattivare in qualsiasi momento. Per le direzioni legali che valutano il piano Enterprise, con alert personalizzati, workspace condivisi e integrazioni con gli strumenti aziendali, è possibile chiedere una demo. I dettagli sui piani sono nella pagina sui prezzi dell'AI per l'ufficio legale.
Prova Next-OS nel lavoro di l'ufficio legale
Prova gratuita di 7 giorni, senza alcun pagamento iniziale. La disattivi quando vuoi.